طريقه سند زدن:

اين نرم افزار كليه اسناد را به صورت اتوماتيك ميزند (به طور مثال فاكتورفروش،فاكتورخريد،سندافتتاحيه و...)،اما براي سند زدن دستي مراحل زير را دنبال كنيد:

حسابداري/صدور سند/سند جديد(F10)

درسند اتوماتيك اسناد را نميتوان حذف نمود اما در سندزني دستي پس ازفراخواني سند ميتوان آن راحذف نمود.

براي اينكه بتوانيم تاريخ سندهارابه تاريخ دلخواه (فاكتورها و...)دربياوريم ابتدا بايد تاريخ سيستم رابه تاريخ سندموردنظر تغييرداده شودوسپس مراحل سند زدن را انجام دهيم.

نكته: 

براي حذف سند هاي اتوماتيك كافي است از هر قسمتي كه سند زده شده است از همان قسمت حذف كنيم،به طور مثال براي حذف سند اتوماتيكي كه از فاكتور فروش زده شده بايد به محل فاكتور فروش و فاكتوري كه صادر كرده ايم رفته و فاكتور را ابطال نماييم.

چگونه فاكتور خريدرا باطل و ويرايش ميكنيم:

ابتدا بايد به قسمت فاكتور خريد مراجعه كرده وبراساس شماره فاكتور خريد ويا تاريخ فاكتور مورد نظرراجستجو كرده وسپس دكمه ويرايش(F11)ويا براي ابطال دكمه خذف(F12)راميزنيم.

طريقه پر كردن اطلاعات داخل نرم افزار:

ابتدا بايد تعاريف اوليه شامل(صنوق،مشتري،هزينه هاو...)را انجام دادسپس بايد براي كالاهاي تعريف شده فاكتور خريدصادر شود.

نكته :

 در اول دوره كافي است تعيين موجودي كالا در اول دوره را پر كنيم.

چگونه ميتوان با باركدخوان كار نمود:

براي كار با باركد خوان در قسمت تنظيمات رفته و باركد خوان را فعال كرده و سپس به قسمت تعريف كالا رفته ودر قسمت كد كالا دكمه دستگاه بار كد خوان را فشار داده تا باركد را خوانده و در اين قسمت تايپ نمايد،و حال براي كالا ها فاكتور صادر مي كنيم.

چگونه بايداطلاعات دوره مالي موجود رابه سال بعد انتقال داد:

ابتدا بايد مانده كليه اقلام را پس ازمانده گيري صفر نمود سپس اقلامي كه داراي مانده غيراز صفرميباشند راابتدا باسند اختتاميه بست وسپس همين اقلام را باتوجه به تاريخ سال مالي جديد با حساب سند افتتاحيه،افتتاح نمود.

نكته:

درپايان هر دوره مالي حسابها رابايد به صورت سند زني دستي بست.

خطاي runtime errorيا خطا هاي عددي چنانچه در كامپيوتر شما رخ دهد ابتدا مي بايست بر نامه را پاك كرده ( حسابداري و sql server)و سپس دوباره نصب نماييم. چنانچه دوباره تكرار شود از غير اور‍ژينال بودن سيستم عامل يا دستكاري شده بودن آن است.

توجه:

آيا در پايان دوره نياز به پرداخت وجه مي باشد تا دوره جديد باز شود ؟ خير

آيا نياز به روز رساني نرم افزار مي باشد ؟

بله، زيرا نمي توانيم  شما را با نياز هاي جامعه و علم روز همراه سازيم.



تاريخ : سه شنبه دهم اسفند ۱۳۸۹ | 18:58 | نویسنده : SARMAYE ACC |